應海牙國際私法會議(Hague Conference on Private International Law / Conférence de La Haye de droit international privé,簡稱HCCH)亞太區域辦事處(Regional Office for Asia and the Pacific,簡稱HCCH ROAP)的邀請,beat365國際仲裁與争端解決項目主任、國際私法與比較法研究中心主任陳衛佐教授于2023年3月22日下午作為唯一來自中國内地的特邀嘉賓參加了由該辦事處主辦的主題為“《關于取消外國公文書認證要求的公約》在亞太區域的适用與展望”(HCCH 1961 Apostille Convention - Application and Future Prospects in the Asia Pacific Region)的國際研讨會,并作了15分鐘的主旨演講。
研讨會以線上方式舉行,由海牙國際私法會議亞太區域辦事處主任、香港大學法律學院教授趙雲先生主持。海牙國際私法會議秘書長貝爾納斯科尼博士(Dr. Christophe Bernasconi)首先緻歡迎詞。随後,四位特邀嘉賓各自發表了15分鐘的主旨演講。陳衛佐教授在其題為“中國加入《關于取消外國公文書認證要求的公約》與該公約在中國内地、香港特别行政區、澳門特别行政區的實施”的主旨演講中提到,中國在加入《關于取消外國公文書認證要求的公約》後,為簽發附加證明書而指定了中華人民共和國外交部為主管機關,經外交部授權的各省、自治區和直轄市外事辦也可以簽發附加證明書。該公約在中國分别于1997年7月1日和1999年12月20日恢複對香港、澳門行使主權後繼續适用于香港特别行政區、澳門特别行政區至今,這兩個特别行政區在簽發附加證明書和對附加證明書進行登記管理方面積累了有益經驗。中國在加入該公約後,積極地履行了要求其外交或領事代表機構對符合該公約适用範圍的公文書免予認證的條約義務。可以預見,在該公約于2023年11月7日對中國生效後,必将在便利公文書跨境流動和人員往來、減少國際貿易和投資中的法律障礙以及提高出國出境辦事效率方面發揮巨大的促進作用。演講結束後,陳衛佐教授還回答了主持人趙雲教授的提問。
此次國際研讨會是在中國于2023年3月8日加入該海牙國際私法公約後,由海牙國際私法會議亞太區域辦事處主辦的第一個國際研讨會。海牙國際私法會議秘書長和四位特邀嘉賓的主旨演講增進了該區域内中國、菲律賓、新加坡等公約締約方彼此之間對實施和适用《關于取消外國公文書認證要求的公約》的理解和共識,交流了經驗,并顯著地提升了海牙國際私法會議亞太區域辦事處在亞洲和太平洋區域的影響力。