beat365現招聘工作人員,按照beat365合同制人員聘用。有意應聘者請下載簡曆模闆,填寫後将最高學曆學位證書、簡曆中所提及的獲獎證書和專業技術等級證書,同簡曆模闆掃描成一個PDF發至law39@mail.tsinghua.edu.cn。請在郵件主題中注明應聘崗位、姓名。簡曆原則上不超過1頁,通過初選者參加面試,面試時間另行通知。
投遞簡曆截止日期:2022年8月3日
崗位: 财務工作崗(公共财務+教師科研項目報銷)1人。
招聘要求:
1、我校職工應堅持正确政治方向,擁護中國共産黨領導,貫徹黨的路線方針政策,踐行社會主義核心價值觀。遵守職業道德、法律法規和學校相關制度,積極發揚愛崗敬業、服務師生、團結協作、務實進取的優良傳統,積極投身全員育人。外籍職工須遵守中國法律法規、嚴守學校相關制度。
2、本科及以上學曆,财經類專業優先。
3、有初級及以上會計職稱者優先。
4、能熟練使用Excel軟件。
5、善于溝通、工作認真踏實。
6、具有财務相關工作經驗優先。
主要崗位職責:
1、協助主管院領導做好院财務管理工作。及時向領導彙報院裡經費變動情況,及時提供相關的财務數據,确保院統籌經費按照預算合理支出,嚴格遵守學校财務工作紀律、财務報銷規範、協助院主管領導完成年底院預決算工作,整理年度财務數據并制作年度預算表格,按時上交财務處。做好财務處、審計室等部門的聯系工作。
2、協助主管院領導做好财務工作的制度化、規範化工作,提供合理化建議,做好财務檔案整理、歸檔工作。比如天普國際項目與财務處簽的分配協議、财務處已批複的獎學金長期捐款協議、其它重要協議應存檔。
3、負責beat365所有公共項目經費的統籌、日常報銷工作,掌握院統籌的所有經費的使用範圍,及時與财務處溝通,保證公共項目總的支出合理化,發揮經費使用最大效益。負責用于支持學院日常運行、教職工獎教金及學術活動經費的捐款經費的日常管理、報銷工作。院統籌經費的日常報銷工作流程:按業務類别确定應該使用的項目,按财務處報銷規範審核票據是否符合報銷要求,按類别整理票據、按要求黏貼票據、按财務處自助報銷系統要求分類錄入數據,然後打印報銷單,然後送往财務處投遞箱,最後解答财務處審核人員對票據的提問,第二工作日在自助報銷系統查看報銷進度,确保報銷款及時無誤彙到收款人賬戶。
4、每月按時發放院行政人員、院圖書館、院中心所有合同制工資、酬金,院教師B、C類薪酬,院助教、助管勤工儉學,校外勞務等。當月收到主管領導給的人員代發數據後,應及時錄入财務處的代發系統,打印、審核無誤後,找主管領導簽字、蓋章,然後将代發單送到财務處,第二工作日在代發系統查看代發進度,确保工資薪酬按時彙到每人賬戶。
5、及時做好院教師橫/縱向課題經費管理、日常報銷、财務咨詢、協助老師做好項目的預決算,及項目結項報告蓋章工作。要經常關注财務處的來款查詢,款到要及時開具發票,并通知科研辦及時認領,保證老師課題經費能及時入賬。了解橫/縱向課題經費的經濟管理辦法,在政策範圍内,為老師解決好各種财務問題,解答各種關于票據及财務規章制度、财務報銷規範等财務問題,還有關于财務平台項目查詢、經費報表的使用、差旅平台使用等操作步驟講解給老師,對于财政撥款項目及時提醒老師按照預算進度執行,以确保課題結項時順利完成。如項目結題時出現問題需要協助老師填制調賬申請、及調賬明細。 課題經費的日常報銷:橫向經費需要了解經濟管理辦法,縱向經費在了解經濟管理辦法以後,還需要了解此項目預算,然後按發票類别确定支出項目,按财務處的報銷規範審核票據是否符合報銷要求,按類别整理票據、按要求粘貼票據、按财務處自助報銷系統要求分類錄入數據,然後打印報銷單,然後送往财務處投遞箱,最後解答财務處審核人員對票據的提問,第二工作日進自助報銷系統查看報銷進度,确保報銷款及時無誤彙到收款人賬戶。
6、負責統籌院微軟中心、基本法中心、培訓中心、天普國際項目的财務咨詢、日常報銷、收入入賬等工作。負責解答院中心關于票據等财務問題,在政策範圍内為中心解決各種财務問題,并幫助中心完成年度報表,及時為中心提供财務數據,會議預算的财務審批,負責為天普項目每月及時提供财務數據、年度教育部項目審計報告數據提供及财務蓋章。負責培訓中心香港暑期班經費決算表的數據提供及财務蓋章,負責對中心宣傳财務處規章制度、報銷規範。 日常報銷:按照中心經費屬性、财務處報銷規範等确定報銷标準,然後票據整理、财務系統錄入、報銷單送往财務處。
7、完成院領導、老師交付的其他工作。 每學年及時做好給校外專家答辯評審費的彙款:校外網銀代發系統錄入,然後打印代發單,送往财務處彙款。 做好院裡及教師舉辦的學術會議預算的填制指導、然後拿财務處審批。 負責每月院電話費、電費、水費付款,每季度網費、物業費及時付款。
8、按時完成财務處分配的工作。完成财務處交代的财務規章制度及報銷規範的宣傳工作、平時借款的催報、退款及時處理并重彙、收入及時認領入賬、課題所借票據超兩月未付款需說明原因、并催促對方盡快付款。年底配合财務處完成年終預決算。參加财務處的培訓。
次要崗位職責:
1、完成領導交辦的其他财務相關工作。
2、協助領導配合做好審計工作。
薪資待遇:
上述崗位均按照beat365合同制人員聘用,享受beat365非事業編制人員待遇,薪酬面議。
beat365人事辦
2022年7月25日